AWB tracking sau track & trace nu mai este o denumire necunoscută astăzi, devenind pe zi ce trece un serviciu popular, odată cu creșterea numărului de livrări online. Mai exact, este un sistem de urmărire a coletului tău. Vrei să afli când se livrează, dacă a fost sau nu a fost preluat, de ce întârzie coletul? Pentru toate acestea, este bine să activezi serviciul AWB tracking al firmei de curierat și vei afla în timp real unde este sau ce se întâmplă cu coletul tău de întârzie să apară?
Ți s-a întâmplat vreodată să ai de ridicat un colet de la o firmă de curierat și să nu știi unde se află produsul tău și asta pentru că nu ai intrat în posesia AWB-ului? Cu siguranță, da și situația nu a fost deloc plăcută, mai ales dacă tot ceea ce se afla în interiorul coletului era mult așteptat.
Prin AWB poți vedea în timp real unde se află coletul și mai ales când ajunge, în așa fel încât să fii acasă la livrare sau să discuți cu curierul pentru a-l reține.
Ce este un AWB și un AWB tracking?
AWB-ul este o prescurtare de la AIR WAY BILL, ce înseamnă documentul de transport al coletului tău. Ca atare, prin serviciul de curierat, niciun colet nu pleacă fără acest document de transport pentru ca el să poată fi ușor identificat și urmărit. Închipuie-ți câte colete livrează în fiecare zi o firmă de curierat și mai ales ce s-ar întâmpla dacă ele ar pleca neînsoțite de niciun document. Mai mult ca sigur, s-ar confrunta cu un haos al sistemului de livrări, lucru deloc firesc și acceptat de cei ce apelează la acest gen de serviciu.
AWB tracking este denumirea serviciului de urmărire a expediției coletului tău. Cu alte cuvinte, firmele de curierat le oferă clienților posibilitatea de a-și urmări ei singuri coletele prin introducerea numărului AWB-ului. Vei afla astfel dacă a fost preluat de curier, dacă este în curs de livrare, când se livrează. Din perspectivă inversă și firma care a pus coletul la curier află dacă acesta a fost sau nu ridicat de destinatar sau dacă s-a efectuat plata ramburs.
AWB tracking este un serviciu util pentru consumatorii firmei de curierat, dar mai ales ușor de folosit. Prin simpla accesare a site-ului serviciului de curierat și prin introducerea numărului AWB-ului vei afla care este statusul livrării tale.
Etapele livrării unui colet
Dacă deții un magazin online sau urmează să îți începi un business în acest domeniu, mai mult ca sigur te-ar putea interesa care sunt pașii din momentul în care primești o primă comandă și până la livrare. Iată mai jos câteva detalii care sperăm să îți fie de mare folos:
1. Identificarea produsului din depozit
Acesta este un prim aspect cât se poate de important. Trebuie să identifici cât mai exact produsul din depozit și să îl transmiți la împachetat.
2. Împachetarea produsului in cutii carton, asigurarea cu folie stretch si benzi adezive
Ai nevoie de banda adeziva (scotch) cu care să sigilezi acea cutie carton pe care o folosești pentru produsul tău. Optează pentru acele cutii de ambalare care să fie potrivite dimensiunii produsului, mai ales dacă aveți un produs fragil, atunci când trebuie să folosești folie cu bule sau folie stretch manuala pentru siguranța produsului tău.
Într-un cuvânt, asigură-te că produsul poate fi livrat în siguranță.
3. Completează AWB-ul și cheamă curierul
Iată o etapă de „birou”, așa cum ar define-o mulți. În funcție de firma de curierat cu care ai încheiat contractul, intră pe platforma acesteia, completează cu atenție AWB-ul atât cu caracteristicile produsului, cât și cu detalii despre destinatar – adresă, telefon, email. Atunci când AWB-ul este completat, poți selecta din sistem serviciul „cheamă curierul” pentru ridicarea produsului. Selectează plată ramburs în cazul în care va fi achitat la destinatar. Nu uita să alegi contul colector sau cont personal, în funcție de termenii contractului încheiat.
4. Livrarea coletului
Din moment ce coletul este predat curierului, acesta se află în proces de livrare. De regulă, termenul de livrare în România este de 2-3 zile, așadar va ajunge mai repede.
5. Urmărirea coletului
Prin sistemul AWB tracking poți urmări ce se întâmplă cu coletul tău, dacă se află în proces de livrare sau dacă a fost livrat. Acest serviciu poate fi accesat tot pe site-ul serviciului de curierat care se ocupă de livrarea coletului tău. Poate fi urmărit atât de expeditor, cât și de destinatar.
Iar la final, cum este și firesc, totul se încheie cu colet livrat.
Printare AWB cu imprimante termice si etichete termoadezive
Soluțiile de imprimare termica sunt cele mai fiabile pentru AWB track & trace, iar aproape toate modelele de imprimante cu transfer termic de la producătorul Zebra sau TSC se mulează perfect acestei aplicații. Acestea vă permit să imprimați etichete termice, dar să aveți și posibilitatea de folosire a ribonului pentru alte tipuri de etichete in rola și totul foarte simplu deoarece vin cu un software pentru design etichete complex, dar totuși simplu de folosit. Tot ce aveți nevoie este să conectați imprimanta în rețeaua internă și astfel mai mulți utilizatori să poată imprima concomitent, iar dacă aveți un buget redus avem soluții de imprimante ieftine fără să faceți rabat la calitate.
Cu imprimantele de la Zebra și TSC aveți posibilitatea de a printa etichete in rola: etichete direct termice (hartie termosensibila) fără ribon, etichete vellum (hartie mata), etichete din hartie semilucioasa sau glossy, etichete din plastic - polipropilenă (BOPP), polietilenă (PE), PVC alb sau transparent.
Avantajele unui astfel de sistem este că se ușurează procesul de imprimare a etichetelor și cu atât mai mult dacă se folosește un dispenser etichete în procesul de etichetare cutii carton pentru colete. Imprimantele desktop sunt echipamente mici care ocupă puțin spațiu, sunt ușor de instalat și configurat, sunt foarte fiabile și au un preț scăzut. De asmenea se pot imprima AWB-urile direct din platforma curierilor și reduceți costurile asociate imprimării de etichete, se pot imprima mai multe AWB-uri simultan, iar calitatea echipamentelor și a etichetelor furnizate de LabelShop vă asigură o calitate foarte buna a imprimării. Dimensiunile de etichete awb propuse sunt agreate pentru etichete de trasabilitate conform standardului GS1.
De la etichete in rola la hartie A4 si etichete autoadezive A4
Daca am discutat despre etichete termoadezive in rola si solutiile de imprimare AWB-uri cu ajutorul dat de imprimante etichete, este bine de stiut ca nu este singura solutie. Asadar, va propunem alternativa de a folosi totodata si ceea ce posibil sa aveti deja la birou sa in spatiul de depozitare si ambalare si anume o imprimanta casica si hartie A4 (coli A4)de copiator sau etichete autoadezive A4. In cazul in care nu detineti, va recomandam o imprimanta laser si puteti alege cu usurinta in functie de buget din gama de imprimante HP care vin cu un top cadou de etichete autoadezive in coala A4.
Dacă ai nevoie de ajutor pentru găsirea celor mai bune produse ambalare și coletare, contează pe LabelShop.